Bí quyết Xử Lý Hàm VLOOKUP Trong Excel Siêu thuần tuý Dễ Hiểu

Vlookup là một trong các hàm căn bản nhưng vô cùng hữu ích trong Excel giúp bạn tìm kiếm các giá trị theo cột. Bài viết này CareerBuilder sẽ san sẻ và hướng dẫn tiêu dùng hàm Vlookup trong Excel và đưa ra một số tỉ dụ cụ thể. Đừng bỏ qua nhé.

Vai trò và ý nghĩa của hàm Vlookup trong Excel.

Hàm Vlookup trong Excel bao gồm: Look up là kiếm tìm, V là Vertical - Hàng dọc. Hàm Vlookup trong Excel được dùng lúc bạn cần tậu dữ liệu theo hàng dọc, và muốn nhận được kết quả dữ liệu đấy theo hàng ngang tương ứng trong bảng. Hàm Vlookup thường được tiêu dùng để sắm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá,... Dựa vào mã vạch, mã sản phẩm,... Hoặc sắm tên, xếp cái viên chức dựa trên các mục tiêu.

Ý nghĩa của hàm Vlookup trong Excel

• Hàm Vlookup được sử dụng để tìm kiếm theo cột
• Hàm Vlookup mang thể được tiêu dùng độc lập hoặc phối hợp cùng có hàm khác như: Sum, If,..

Vai trò của hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

Xem thêm: các Điều Bạn Nên Biết Về Hàm Vlookup Và bí quyết sử dụng Chi Tiết

Công thức tiêu dùng hàm Vlookup trong Excel

Công thức hàm Vlookup trong Excel được bộc lộ dưới dạng:

=Vlookup(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: trị giá cần kiếm tìm. Bạn mang thể điền trị giá trực tiếp hoặc tham chiếu đến ô đựng giá trị đấy trên bảng tính.
• Table_array: Bảng dừng dò mua.
• Col_index_ num: Số thứ tự của cột cần dò sắm, tính từ trái qua phải.
• Range_lookup: Kiểu kiếm tìm, gồm hai kiểu:

TRUE: kiếm tìm tương đối, tương ứng Range_lookup = 1

FALSE: tìm kiếm chính xác, tương ứng Range_lookup = 0

giả dụ bạn muốn copy công thức cho các ô khác, bạn cần nhất mực Table_array bằng cách sử dụng dấu $ trước khai báo (Ví dụ: $H$6:$K$13) hoặc bấm F4 sau khi chọn bảng.

ví dụ cụ thể bí quyết thao tác hàm Vlookup trong Excel

tỉ dụ 1: Tính phụ cấp cho nhân viên theo cấp độ

Do ảnh hưởng của dịch COVID, đơn vị sẽ bổ sung mức phụ cấp cho nhân viên theo cấp độ, được biểu lộ trong bảng 2 (B6:C21). Nhiệm vụ của bạn là dựa vào danh sách viên chức, chức phận ở bảng một để xác định mức phụ cấp tương ứng.

ví như số lượng nhân viên ít, bạn có thể tính thủ công, nhưng nếu như danh sách nhân viên lên tới vài trăm, vài ngàn người thì bạn nên dùng hàm Vlookup để hoàn tất công tác chuẩn xác và mau chóng hơn.

Tại ô E4, hãy nhập công thức:

=Vlookup(D4,$B$16:$C$21,2,0)

• dùng dấu $ để một mực những cột, chiếc của bảng hai trong trường hợp bạn copy công thức sang những ô khác.
• 2 mô tả cột dữ liệu đang ở số trật tự hai
• Range_lookup = 0 (FALSE): thực hành hoạt động kiếm tìm xác thực

Sau khi sở hữu kết quả tại ô E4, bạn chỉ cần copy công thức để tính các ô khác, hoặc dùng FlashFill.

Bảng 1: tỉ dụ về tính phụ cấp theo cấp độ (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Chỉnh Sửa File PDF Nhanh Gọn Chỉ có Vài Thao Tác đơn thuần

những trở ngại thường gặp lúc dùng hàm Vlookup trong Excel và cách thức giải quyết

Lỗi #N/A và cách thức giải quyết

Chức năng của hàm Vlookup trong Excel là chỉ tậu được các giá trị ở cột ngoài cộng bên trái trong Table_array. Ví dụ trong bảng tính dưới đây, bạn cần tính số lượng cải xoăn đã bán, nếu như bạn nhập Table_array là A2:C10, hàm Vlookup sẽ thực hiện tìm kiếm trong cột A, kết quả trả về sẽ là lỗi #N/A. Để sửa, bạn hãy đổi Table_array thành B2:C10, khi này hàm Vlookup sẽ tìm kiếm trong cột B và đưa ra kết quả chính xác.

1 cách thức khắc phục khác là bạn với thể sử dụng hàm INDEX kết hợp mang hàm MATCH

Lỗi #N/A lúc tiêu dùng hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

không những thế, nếu dữ liệu bạn kiếm tìm ko sở hữu trong bảng kiếm tìm thì hàm Vlookup cũng ko trả về kết quả. Chẳng hạn như “Rau muống” ko có trong bảng trên. Nếu như bạn chắc chắn rằng dữ liệu mình sắm sở hữu trong Table_array thì hãy kiểm tra lại xem dữ liệu của những ô tham chiếu với khoảng trắng ẩn không, có ký tự không in ko. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo những dữ liệu đó được tuân theo đúng định dạng nhé.

Lỗi #REF và cách giải quyết

Lỗi #REF xảy ra khi Col_index_num to hơn số cột của Table_array. Ví dụ trong ví dụ sau, Col_index_num là 3, Table_array là B2:C10 (chỉ sở hữu 2 cột), bạn hãy rà soát và chỉnh sửa lại công thức để Col_index_num nhỏ hơn hoặc bằng số cột Table_array.

Lỗi #REF khi tiêu dùng hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

Xem thêm: ngành nghề kiến trúc là gì? Có nên học ngành nghề kiến trúc, xây dựng không?

Lỗi #NAME? Và cách khắc phục

Lỗi #NAME? Xảy ra khi thiếu dấu ngoặc kép của giá trị Lookup_value. Để tìm kiếm những giá trị với dạng Text (văn bản) thì bạn cần bổ sung dấu ngoắc kép (“”) để Excel mang thể hiểu được.

tỉ dụ, Cải xoăn ko được bỏ vào dấu ngoắc kép (“) nên bạn sẽ nhận được lỗi #NAME?. Trường hợp này bạn hãy thay Cải xoăn thành “Cải xoăn”.

Lỗi NAME? Khi sử dụng hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

Lỗi #VALUE và cách thức giải quyết

Trường hợp Col_index_num <1 sẽ xảy ra lỗi #VALUE!. Trong Table_array, cột một sẽ là cột kiếm tìm, cột 2 là cột ngay cạnh bên phải của cột kiếm tìm,... Do vậy, nếu gặp lỗi này, bạn hãy kiểm tra lại giá trị Col_index_num trong công thức. Trong ví dụ bên dưới, Col_index_num bằng 0 nên xuất hiện lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! Khi sử dụng hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

Xem thêm: hướng dẫn cách dùng Hàm Sumifs Chi Tiết Cực đơn giản Và Dễ Hiểu

Đâu là nhược điểm của hàm Vlookup trong Excel? Hàm Vlookup cần cải thiện điều gì?

Chỉ thực hiện tham chiếu từ trái sang phải

Hàm Vlookup trong Excel hiện chỉ hoạt động theo chiều trong khoảng trái sang phải. Nếu muốn Vlookup tham chiếu trong khoảng phải sang trái thì buộc bạn phải hài hòa phổ thông công thức có nhau. Nhưng thực tế, công tác này hơi rắc rối, thành ra đây được xem là một hạn chế rất lớn của Vlookup.

Chỉ hoạt động hiệu quả có những trị giá riêng biệt

Hàm Vlookup trong Excel thường chỉ quan tâm đến các trị giá tham chiếu đầu và sở hữu khuynh hướng quên mất các dòng khác mang giá trị như vậy. Giả dụ dữ liệu của bạn ko khác nhau quá rộng rãi thì bạn cần phải lách luật để Vlookup tham chiếu được trị giá bạn cần.

mang trường hợp này, bạn hãy tạo 1 bảng Pivot cất các giá trị riêng biệt, trên cơ sở vật chất ấy, Vlookup sẽ hoạt động hiệu quả nhất.

Số thứ tự của cột tham chiếu không thể thay đổi

Trường hợp bạn cần điền tay chân số thứ tự của cột tham chiếu vào công thức sẽ khiến thao tác sao chép sang ô tính khách rất bất nhân thể. Bạn sẽ cần sử dụng hàm Match để biến biến đổi số trật tự liên tục.

phối hợp hàm Match và hàm Vlookup trong Excel (Nguồn: Internet)

Mặc định “approximate match”

giả dụ quan tâm, bạn sẽ thấy được điều kiện kiểm duyệt trong tham chiếu là nguyên tố tùy chọn, được ký hiệu bằng dấu ngoặc vuông []. Bởi thế nếu như bạn không điền nội dung vào ấy thì công thức sẽ mặc định thiết lập “approximate match”. Bạn cần chú ý điều này giả dụ không muốn méo mó kết quả tham chiếu.

Để kết quả xác thực nhất, đừng quên thiết lập là “exact match”. Nếu như bạn vẫn muốn chọn chế độ mặc định là “approximate match” thì hãy thật sự kỹ lưỡng nhé.

Kết quả trả về chậm

ví như dùng quá đa dạng hàm Vlookup sẽ khiến tốc độ phản hồi của trang tính chậm đi, thậm chí còn xảy ra hiện tượng Crash. Mặc dầu bạn ko bị ngừng số lượng dùng hàm Vlookup nhưng hãy cố gắng thay thế hàm bằng lệnh Paste Special để chương trình hoạt động hiệu quả nhất.

kỳ vọng qua bài viết chỉ dẫn tiêu dùng hàm Vlookup này của CareerBuilder bạn đã “bỏ túi” được các thông báo hữu dụng. Để công việc hiệu quả nhất, ngoài hàm Vlookup trong Excel, bạn cần biết được các hàm nâng cao khác như SUMIF, SUMPRODUCT, COUNTIFS, INDECT + MATCH,... Hồ hết sẽ được CareerBuilder giới thiệu trong những bài viết tiếp theo, hãy theo dõi CareerBuilder mỗi ngày nhé.

CareerBuilder